很多人在做PPT时,遇到重点信息只会随意标红: 这种方式即便抛开美丑,也会因为操作简单,导致多数人会缺乏思考随意标红,让画面全是重点,反而乱了。 正确的重点信息强调方式,应该先梳理好内容,再根据信息层级做视觉上的区分。 具体怎么操作呢?接下来结合几个案例的修改来说明~ ▎案例1 原稿大段文字堆叠,虽然标了几处红字,但信息还是得靠慢慢阅读获取,效率低下: 浏览完原稿,会发现主要分为这两个内容模块: 两段内容页,我们可以用卡片型排版或者分割型版式: 我们用卡片型排版将两段内容分开排版,并给色块添加不同颜色,让画面对比更清晰: 接着要处理这些大段的文字,先看左边的信息。 将文字拆分并通过字体大小、粗细、颜色来区分层级,接着添加形状丰富细节: 调整完以上内容后的页面如下: 比起右边一段文字是不是能更快获取信息,且更有看的意向了呢? 接下来按同样的逻辑处理右边的信息: 这页的文字信息就都处理完成了,信息比起堆叠的大段文字是不是明朗多了呢: 目前右边的卡片有些空,我们同样可以添加样机来丰富页面: 换成手持样机叠压在色块上的效果也很有层次感: 怎么样,有没有对重点信息强调方式有了些新的理解了呢? 我们接着看别的案例巩固~ ▎案例2 原稿的文字比较多没怎么梳理,而且逻辑不够清晰: 仔细阅读后可以看出。 原稿讲述的是工程发展遇到的两个挑战,其中挑战二还用了案例辅助说明: 这里我选择插入两个色块区分两个挑战,再用一个梯形来关联挑战二以及其延伸出的案例: 接着梳理内容。 让长文变成短句,短句变成关键词,同时加点图形作为点缀: 用同样的方法,处理好案例信息部分: 这样处理过后,整体的逻辑和主次是不是更清晰了: 最后,因为原稿还给“挑战二”做了标红处理,可见这部分的内容是重点: 所以,我也给这个模块设置了更明显的主色,形成更强的对比: ▎案例3 这页问题也一样,标红了很多内容,但信息层级的呈现并没有很清晰: 仔细浏览原稿内容后可得出,这页有两个模块。 分别讲述的是18年天然气供应规模和其他年份的数据: 我们来分别优化这两组信息。 上面这段密密麻麻的数字,其实讲述的是三种能源的供应情况: 通过划分模块,设置对比,让信息呈现更清晰: 然后是表格。 为了方便数据的对比和阅读,我们对换了表头的位置,并设计成更简洁的三线表: 接着将处理好的内容布局到页面: 用形状把表格装起来,再叠在色块上,层次感一下就出来了~ ▎总结 以上就是关于PPT重点呈现方式的介绍了,总结下来就是这两步操作:
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