|
职场办公，大家应该或多或少都和PPT打过交道，很多小伙伴表示PPT真的很难做，花费时间多，做出来的成果又差，简直令人心烦。 所以今天小编就和大家分享这8个好用的PPT小技巧，有了它们，你也能快速做出令自己满意的精美作品~ 一、PPT基础操作1、更换操作界面颜色 看遍了PPT默认的主题颜色，难免也想换点新意，缓解下自己那疲劳的眼睛，那要怎么更改呢？打开PPT，选择【文件】--【账户】--【Office主题】，选择更换的颜色就OK了~ 2、自定义幻灯片大小 不同的播放设备对幻灯片的长宽比要求是不一样的，你常用的是4:3，但是很多大屏幕其实采用的都是16:9的比例，我们要怎么更改幻灯片大小呢？选择【设计】--【幻灯片大小】--【自定义幻灯片大小】--【幻灯片大小】，选择适合的尺寸就OK了。 3、增加操作撤销次数 我们制作PPT肯定会用到撤销操作的，有小伙伴就表示PPT默认的撤销次数太少了，才几次就无法撤销了。其实，我们可以自己设置增加撤销次数的。 点击【文件】--【选项】--【高级】--【最多可取消操作作数】，小编把它设置成150，点击【确定】就可以了~ 4、慎重使用PPT字体 有些小伙伴觉得用上艺术字显得自己的PPT很炫很酷，其实多了也不好，花里胡哨的难以突出重点。页面字体最好不要超过三种，使用一些比较简洁明了的字体就可以了，也容易辨认~ 如果大家不知道使用什么字体比较好的时候，小编建议你文字可以选择“微软雅黑”，英文可以选择“Arail”。 二、PPT处理技巧1、一键去除所有动画 为PPT添加了很多动画效果，准备演示幻灯片了，但是领导表示没时间，一切从简，不要什么动画了...那我能怎么办？一页一页去除动画？那是不可能的，一键去除就好了！ 选择【幻灯片放映】--【设置幻灯片放映】，然后勾选【放映时不加动画】，点击【确定】就可以取消动画了。 2、保护图片不被压缩 把图片加入PPT中，PPT会默认缩小图片尺寸，我们用肉眼看是没有什么问题的，感觉还挺清晰，但是放到大尺寸屏幕展示的时候，就有可能出现模糊的情况，怎么才能确保图片不被压缩呢？ 选择【文件】--【选项】--【高级】，然后勾选“不压缩文件中的图像”，搞定。 3、快速获取特殊颜色 有时候我们需要更改图形颜色，让它和别的图形颜色一致，但又不清楚具体是哪一个，就可以通过取色器来协助取色了。 先选择需要更改颜色的图形，点击【形状填充】--【取色器】，然后对要进行取色的图形点击一下就可以啦。 4、多张图片快速排版 PPT制作经常需要加入多张图片，但是如何排版是个大问题，一张张调整着实太费功夫，利用PPT的图片板式就可以快速解决这个烦恼，帮助我们轻松实现排列，添加标题，调整图片大小的操作。 选择照片，然后点击【格式】--【图片板式】，选择你想要的板式，再调整文字、大小即可。 今天的分享就到这里啦。上面说到的PPT技巧对大家有用吗？还没学会的朋友，不妨先收藏一波，再慢慢学习哦~ |
问知网
